Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam tăng cường thực hành tiết kiệm, chống lãng phí

Thực hiện chủ trương của Đảng, Nghị quyết của Chính phủ, Ban Thường vụ Tổng LĐLĐ Việt Nam yêu cầu các LĐLĐ cấp tỉnh, Công đoàn ngành Trung ương và tương đương, Công đoàn Tổng Công ty trực thuộc Tổng LĐLĐ Việt Nam (các Cơ quan Công đoàn); các đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp thuộc tổ chức Công đoàn nghiêm túc thực hiện các nội dung sau:

1. Thực hành tiết kiệm trong quản lý, sử dụng tài chính công đoàn

- Quản lý chặt chẽ nguồn tài chính công đoàn; xây dựng dự toán sát thực tế; điều hành chi tiêu theo đúng mục đích, tiêu chuẩn, định mức và khả năng cân đối nguồn lực của đơn vị.

- Thực hiện rà soát, cơ cấu lại các khoản chi, ưu tiên kinh phí trực tiếp phục vụ đoàn viên, người lao động; giảm tối đa các khoản chi mang tính hình thức, lễ nghi, khánh tiết, hội họp kéo dài, đi công tác không thật sự cần thiết; đẩy mạnh tổ chức hội nghị trực tuyến, sử dụng tài liệu điện tử, giảm chi phí in ấn và các khoản chi trung gian. Một số giải pháp cụ thể:

+ Về sử dụng điện, nước: Triển khai quy định tắt các thiết bị điện không cần thiết khi rời phòng làm việc từ 15 phút trở lên; cài đặt điều hòa nhiệt độ phòng họp, phòng làm việc không thấp hơn 26°C; tận dụng tối đa ánh sáng và thông gió tự nhiên; kiểm tra định kỳ hệ thống cấp thoát nước, ngăn chặn rò rỉ.

+ Về sử dụng văn phòng phẩm: Chuyển dịch mạnh mẽ sang hình thức “Văn phòng số”. Sử dụng triệt để hệ thống quản lý văn bản điện tử E-Office, thực hiện gửi nhận văn bản, tài liệu, hồ sơ qua môi trường mạng (trừ văn bản Mật). Không in ấn tài liệu giấy đối với các cuộc họp nội bộ; tận dụng giấy in 2 mặt cho các bản thảo, văn bản nháp.

+ Về thông tin liên lạc, khánh tiết: Cắt giảm chi phí điện thoại bàn, ưu tiên trao đổi công việc qua các phần mềm, trực tuyến, email, mạng nội bộ. Khống chế mức chi quà tặng, hoa chúc mừng, tổ chức liên hoan, gặp mặt…

+ Về phương tiện đi lại: Tối ưu hóa sơ đồ bố trí xe công vụ đi công tác theo cụm/tuyến chung; kết hợp nhiều nội dung trong cùng một chuyến đi công tác; tăng cường bố trí đi xe chung. Việc mua vé máy bay phải được thực hiện ngay khi có kế hoạch công tác; khuyến khích mua vé máy bay giá rẻ.

2. Nâng cao hiệu quả quản lý tài sản công đoàn

Thực hiện rà soát, đánh giá tổng thể tài sản công đoàn, tập trung là trụ sở, nhà đất, trang thiết bị trong toàn hệ thống; bố trí, điều chuyển, khai thác phù hợp với nhu cầu sử dụng; kịp thời xử lý tài sản dôi dư, sử dụng kém hiệu quả hoặc không còn nhu cầu sử dụng theo đúng quy định. Hoàn thành việc sắp xếp lại, xử lý cơ sở nhà, đất dôi dư, bàn giao thực địa cho các đơn vị, UBND tỉnh, thành phố trước ngày 31/8/2026.

Việc đầu tư, mua sắm, sửa chữa tài sản phải bảo đảm đúng tiêu chuẩn, định mức, công khai, minh bạch, tránh đầu tư dàn trải, trùng lặp hoặc vượt nhu cầu thực tế. Khuyến khích sửa chữa, nâng cấp, tái sử dụng tài sản còn giá trị sử dụng trước khi xem xét mua sắm mới. Thực hiện rà soát, điều chuyển tài sản, trang thiết bị làm việc (máy tính, máy in, bàn ghế, tủ…) từ những bộ phận thừa, bộ phận sáp nhập hoặc sau tinh giản biên chế sang bộ phận thiếu. Chỉ được mua sắm mới khi không thể điều chuyển từ nội bộ và tài sản cũ đã hết khấu hao, hư hỏng không thể sửa chữa.

3. Nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực và thời gian làm việc

Tiếp tục rà soát chức năng, nhiệm vụ; hoàn thiện quy trình công tác; đẩy mạnh phân cấp, phân quyền gắn với kiểm tra, giám sát; giảm các khâu trung gian, giảm thủ tục hành chính, giảm giấy tờ và thời gian xử lý công việc. Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, đảm bảo một người có thể làm nhiều công việc, mọi công việc đều được hoàn thành đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng.

Đổi mới phương thức làm việc theo hướng khoa học, chuyên nghiệp; nâng cao chất lượng chuẩn bị, điều hành các cuộc họp; thành phần tham dự các cuộc họp gọn, đúng thành phần; giảm cuộc họp không cần thiết; tăng cường giải quyết công việc trên môi trường số; phát huy trách nhiệm cá nhân, đề cao kỷ luật, kỷ cương hành chính, sử dụng hiệu quả thời gian làm việc và nâng cao năng suất lao động.

Việc phân công cán bộ đi cơ sở phải rõ mục tiêu, nhiệm vụ, tập trung chủ yếu cho nhiệm vụ hỗ trợ, tháo gỡ khó khăn cho cơ sở; nghiên cứu, nhân rộng các mô hình hay, cách làm tốt. Chỉ dự, động viên các hoạt động, sự kiện lớn, chuyên đề quan trọng.

4. Đẩy mạnh chuyển đổi số, xây dựng môi trường làm việc an toàn, thân thiện

Đẩy mạnh ứng dụng chuyển đổi số trong quản lý, điều hành chung, trước mắt tập trung lĩnh vực quản lý tài chính, tài sản, quản lý đoàn viên, các chương trình chăm lo phúc lợi, nắm bắt tâm tư, nguyện vọng và tuyên truyền, vận động, giáo dục đoàn viên, người lao động.

Ưu tiên sử dụng, tiến tới thực hiện cơ bản văn bản điện tử, chữ ký số, hồ sơ điện tử; xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung, hạn chế nhập liệu nhiều lần; tăng cường kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cấp công đoàn; hạn chế tối đa đầu tư phần mềm trùng lặp, không đồng bộ.

Ứng dụng trí tuệ nhân tạo và các công nghệ mới nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lượng tham mưu, giảm chi phí vận hành và nâng cao chất lượng phục vụ đoàn viên.

5. Thực hành tiết kiệm trong đầu tư, xây dựng cơ bản và mua sắm

- Rà soát các chương trình, dự án đầu tư công trung hạn và hàng năm; tập trung nguồn lực cho các dự án trọng điểm, cấp bách, phục vụ trực tiếp đoàn viên, người lao động; hạn chế đầu tư dàn trải; bảo đảm hiệu quả đầu tư, không để phát sinh thất thoát, lãng phí. Một số giải pháp cụ thể:

+ Đối với chi sửa chữa, bảo dưỡng: Chỉ thực hiện sửa chữa, cải tạo đối với các hạng mục trụ sở, nhà văn hóa lao động có nguy cơ mất an toàn hoặc xuống cấp nghiêm trọng ảnh hưởng trực tiếp đến vận hành. Nghiêm cấm việc thay đổi kiến trúc, nội thất phòng làm việc theo hướng cá nhân hóa khi tài sản vẫn sử dụng tốt.

+ Đối với đầu tư xây dựng: Tập trung nguồn vốn tài chính công đoàn cho các dự án chuyển tiếp, công trình trọng điểm cấp bách (các chính sách về thiết chế công đoàn, nhà ở công nhân, nhà trẻ cho con công nhân …). Chỉ phê duyệt chủ trương đầu tư các dự án mới nếu rõ hiệu quả và thực sự cần thiết. Giám sát chặt chẽ từ khâu lập hồ sơ, đấu thầu đến nghiệm thu để tránh thất thoát, lãng phí vật tư.

- Đẩy mạnh mua sắm tập trung, đấu thầu qua mạng, công khai, minh bạch; tăng cường kiểm tra từ khâu lập dự toán, lựa chọn nhà thầu đến nghiệm thu, thanh quyết toán; kiên quyết xử lý các hành vi vi phạm.

6. Thực hành tiết kiệm trong tổ chức hoạt động phong trào, hội nghị, hội thảo, tập huấn, đào tạo…

- Đổi mới mạnh mẽ việc tổ chức các hoạt động phong trào, hội nghị, hội thảo, khảo sát, tập huấn, sự kiện theo hướng thiết thực, hiệu quả, thực chất; tăng cường tổ chức theo cụm, theo khu vực hoặc trực tuyến; hạn chế tối đa các khoản chi không tạo giá trị trực tiếp cho đoàn viên, người lao động. Một số giải pháp cụ thể:

+ Đẩy mạnh chuyển đổi số trong đào tạo: Xây dựng và khai thác hệ thống học tập trực tuyến (E-learning) đối với các chương trình đào tạo, bồi dưỡng, nhất là các nội dung lý luận, tập huấn văn bản quy phạm pháp luật mới hoặc hướng dẫn nghiệp vụ định kỳ. Cán bộ tự học và kiểm tra trực tuyến thay vì tập trung tại một hoặc một số địa điểm.

+ Tối ưu hóa các lớp đào tạo trực tiếp: Đối với các lớp đào tạo kỹ năng hoặc có nội dung mật, nhạy cảm bắt buộc phải học trực tiếp, chỉ tổ chức theo cụm địa bàn (một số giảng viên di chuyển thay vì nhiều học viên di chuyển); thành phần học viên gọn, đúng đối tượng. Nội dung chương trình đào tạo, tập huấn thiết thực, sâu sắc, hiện đại, giúp người học có thể áp dụng ngay vào công việc thực tiễn.

- Việc tổ chức các sự kiện cần chuẩn bị chu đáo, rõ mục tiêu, chủ đề, lợi ích mang lại cho đoàn viên, người lao động, thời gian không kéo dài quá 90 phút. Kiên quyết không tổ chức các sự kiện, hoạt động không cần thiết, không rõ mục tiêu, chủ đề, không mang lại lợi ích vật chất, tinh thần cho đoàn viên, người lao động.

- Việc tổ chức các đoàn đi khảo sát để xây dựng các báo cáo, kế hoạch, đề án phải cân nhắc kỹ, tổ chức tinh gọn, có đề cương, yêu cầu cụ thể. Việc tổ chức các hội nghị lấy ý kiến góp ý văn bản khi thực sự cần thiết, gọn đối tượng (nên từ 30 - 50 người), trường hợp cần thiết số lượng người có thể nhiều hơn nhưng phải nêu rõ lý do.

- Khuyến khích các mô hình tổ chức hoạt động linh hoạt, sáng tạo, tận dụng hạ tầng số, cơ sở vật chất hiện có; ưu tiên nguồn lực cho các chương trình chăm lo, hỗ trợ, đào tạo và nâng cao phúc lợi đoàn viên.

7. Xây dựng văn hóa thực hành tiết kiệm trong toàn hệ thống

Mỗi cán bộ công đoàn, nhất là lãnh đạo công đoàn các cấp phải nêu cao tinh thần trách nhiệm, gương mẫu trong thực hành tiết kiệm sử dụng điện, nước, văn phòng phẩm, nguyên, nhiên liệu, tài sản công và thời gian làm việc; chủ động đề xuất sáng kiến cải tiến, giải pháp nâng cao hiệu quả công tác.

Khuyến khích hình thành các mô hình, sáng kiến về thực hành tiết kiệm, chuyển đổi số, cải tiến quy trình, nâng cao năng suất lao động; kịp thời biểu dương, nhân rộng các tập thể, cá nhân thực hiện tốt. Coi thực hành tiết kiệm, chống lãng phí là một nội dung công tác của toàn hệ thống và được báo cáo định kỳ (6 tháng, năm) gửi công đoàn cấp trên.

8. Chỉ tiêu tiết kiệm năm 2026

8.1. Tiết kiệm 10% chi thường xuyên tài chính công đoàn đối với nguồn dự toán được giao đầu năm 2026 cho các Cơ quan Công đoàn sau khi loại trừ các khoản chi quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết số 135/NQ-CP ngày 22/5/2026 của Chính phủ về phạm vi, đối tượng và nguyên tắc thực hiện tiết kiệm chi ngân sách nhà nước năm 2026.

8.2. Trên cơ sở dự toán chi tài chính công đoàn theo chế độ còn lại sau khi đã thực hiện quy định tại khoản 1 Điều này, các Cơ quan Công đoàn triệt để tiết kiệm chi thường xuyên, đặc biệt là chi hội nghị, hội thảo, đi công tác trong và ngoài nước, để phấn đấu tiết kiệm thêm trên 5% để thực hiện chính sách an sinh xã hội theo Kết luận số 18-KL/TW ngày 02/4/2026 của Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa XIV.

8.3. Việc thực hiện tiết kiệm quy định tại khoản 2.2 trên không áp dụng đối với:

- Các khoản chi không thực hiện tiết kiệm quy định tại Phụ lục kèm theo Nghị quyết số 135/NQ-CP ngày 22/5/2026 của Chính phủ về phạm vi, đối tượng và nguyên tắc thực hiện tiết kiệm chi NSNN năm 2026.

- Kinh phí thực hiện các nhiệm vụ đã hoàn thành hoặc đã phát sinh nghĩa vụ thanh toán hợp pháp trước ngày Tổng LĐLĐ Việt Nam ban hành Chỉ thị này.

- Kinh phí thực hiện các gói thầu đã phát hành thông báo mời thầu hoặc phát hành hồ sơ yêu cầu, gửi dự thảo hợp đồng trước ngày Tổng LĐLĐ Việt Nam ban hành Chỉ thị này theo đúng quy định pháp luật, không cập nhật được giá gói thầu để thực hiện tiết kiệm chi và tiếp tục thực hiện trong năm 2026.

9. Tổ chức thực hiện

9.1. Ban Thường vụ các Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố, Công đoàn ngành Trung ương và tương đương, Công đoàn tổng công ty trực thuộc Tổng LĐLĐ Việt Nam, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc căn cứ Chỉ thị này xây dựng kế hoạch triển khai phù hợp với điều kiện thực tế; tổ chức quán triệt đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong cơ quan, đơn vị.

9.2. Người đứng đầu công đoàn các cấp, các cơ quan, đơn vị sự nghiệp, doanh nghiệp công đoàn trực tiếp chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện; định kỳ rà soát kết quả thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; kịp thời phát hiện, chấn chỉnh, xử lý các biểu hiện lãng phí, sử dụng nguồn lực không hiệu quả.

9.3. Ban Công tác Công đoàn chủ trì, phối hợp với Ban Quan hệ Lao động Tổng LĐLĐ Việt Nam và các cơ quan liên quan hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình hình thực hiện Chỉ thị; nghiên cứu, đề xuất hoàn thiện cơ chế quản lý, sử dụng hiệu quả các nguồn lực trong toàn hệ thống.

9.4. Ủy ban Kiểm tra Tổng LĐLĐ Việt Nam, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành các cấp tăng cường kiểm tra, giám sát việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; đưa nội dung này vào chương trình kiểm tra hằng năm; xử lý hoặc kiến nghị xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm theo quy định.

9.5. Về xử lý số dư dự toán năm 2026 do tiết kiệm: Toàn bộ số kinh phí tiết kiệm được từ chi quản lý hành chính, chi hoạt động phong trào cuối năm phải được kết chuyển vào tích lũy tài chính công đoàn của đơn vị theo đúng quy định hiện hành của Tổng LĐLĐ Việt Nam, nhằm tạo nguồn lực dự phòng dài hạn phục vụ trực tiếp cho các chương trình chăm lo tập trung hàng năm quy mô lớn (như Tết Sum vầy, Tháng Công nhân, Mái ấm công đoàn…) khi có chủ trương, không được tự chi số tiết kiệm tại đơn vị.

9.6. Yêu cầu các đơn vị gửi Báo cáo kết quả thực hiện tiết kiệm chi (đối chiếu số liệu giảm so với dự toán ban đầu) về Tổng LĐLĐ Việt Nam (qua Ban Công tác Công đoàn) trước ngày 15 tháng 12 năm 2026 để tổng hợp, đánh giá, xếp loại tập thể, người đứng đầu và xét thi đua, khen thưởng hằng năm đối với các cấp công đoàn.

Theo Báo Lao Động